Velden inkoop opdracht

Webflow v1.5 © 25-11-2010

› Ga naar tabblad 'inkoop opdracht'.

› Ga naar tabblad 'artikelen'.

› Ga naar tabblad 'faciliteiten'.

› Ga naar tabblad 'uitvoerders'.

Tabblad: Inkoop opdracht

Leverancier

invoer: keuzeveld
verplicht: ja

Hier selecteert u de leverancier waar u de inkoop opdracht plaatst. Bij het selecteren vult Webflow automatisch de bevestigings- en betalingstermijn in die bij de gekozen leverancier is opgegeven.

Datum

invoer: datumveld
verplicht: ja

Hier vult Webflow automatisch de datum van vandaag in. Vul desgewenst een andere datum in, of selecteer een datum van de kalender.

Verwachte afhandelingsdatum

invoer: datumveld
verplicht: ja

Hier vult u de datum in waarop u de afhandeling van deze inkoop opdracht verwacht. Dat kan bijvoorbeeld de levering van de bestelde goederen zijn, of de dag waarop de werkzaamheden van een uitvoerder plaatsvinden.

Verkoper naam

invoer: tekstveld
verplicht: nee

Hier kunt u desgewenst de naam van de verkoper invullen waarmee u contact heeft gehad bij de leverancier. Dit kan handig zijn bij de verdere afwikkeling van de inkoop opdracht, of als er onverhoopt problemen optreden.

Verkoop opdracht nummer (vo nr.) leverancier

invoer: tekstveld
verplicht: nee

Hier kunt u desgewenst het verkoop opdracht nummer invullen waaronder deze inkoop opdracht bij de leverancier in het systeem bekend is. Dit kan handig zijn bij de verdere afwikkeling van de inkoop opdracht, of als er onverhoopt problemen optreden. Vaak wordt dit nummer vermeld op de opdracht bevestiging die u van een leverancier ontvangt.

Bevestigingstermijn

invoer: getalveld
verplicht: ja

Hier wordt door Webflow automatisch de bevestigingstermijn ingevuld die is opgegeven bij de gekozen leverancier. Het gaat hier om de bevestigingstermijn die voor u geldt bij de leverancier. U kunt het getal hier desgewenst nog wijzigen.

Betalingstermijn

invoer: getalveld
verplicht: ja

Hier wordt door Webflow automatisch de betalingstermijn ingevuld die is opgegeven bij de gekozen leverancier. Het gaat hier om de betalingstermijn die voor u geldt bij de leverancier. U kunt het getal hier desgewenst nog wijzigen.

Beschrijving

invoer: tekstveld
verplicht: nee

Hier kunt u een uitgebreide beschrijving invoeren van deze inkoop opdracht. Dit kan handig zijn voor uw medegebruikers van Webflow, of een geheugensteuntje voor uzelf.

Bevestigingsdatum

invoer: datumveld
verplicht: nee

Hier vult de datum in waarop de opdracht is bevestigd. U kunt ook een datum van de kalender kiezen. Hiermee wordt de inkoop opdracht 'op slot' gezet en kan deze afgehandeld worden.

Tabblad: Artikelen

Artikel

invoer: aankruisvakje
verplicht: nee

Hier geeft u aan of het artikel op deze regel uit het assortiment moet worden gekozen. Als het vakje staat aangevinkt, kunt u een artikelnummer invoeren, of m.b.v. de keuzevelden een artikel uit het assortiment kiezen. Webflow vult dan automatisch de inkoopprijs in die is opgegevens bij het gekozen artikel. Als het vakje niet staat aangevinkt, kunt u zelf een beschrijving en prijs invoeren.

Beschrijving

invoer: tekstveld
verplicht: ja, mits 'artikel' niet is aangevinkt

Als u een artikel invoert dat niet uit het assortiment is gekozen, moet u hier de beschrijving van het artikel invoeren. Als het artikel wel uit het assortiment wordt gekozen, kan de beschrijving niet worden aangepast.

Hoeveelheid

invoer: getalveld
verplicht: ja

Hier vult u de hoeveelheid in die u van het artikel wenst te ontvangen van de leverancier. De hoeveelheid wordt hierbij opgegeven in de eenheid die bij de verpakking van het artikel is aangegeven. U hoeft niet per se gehele getallen te gebruiken, breuken zijn toegestaan:

• Het gekozen artikel is 'koffie (pak 500g)'. Dat wordt verkocht per stuk. U vult dan het aantal stuks in. Bijvoorbeeld: 3.
• Het gekozen artikel is 'elstar appelen (kg)'. Dat wordt verkocht per kilogram. U vult dan het aantal kilogram in. Bijvoorbeeld: 2.45.

Let wel: gebruik bij het invullen van breuken de punt als decimaalteken. Het gebruik van de komma is niet toegestaan.

Prijs

De prijs wordt bij de keuze van een artikel uit het assortiment automatisch ingevuld. Desgewenst kunt u de prijs nog aanpassen. De prijs wordt in Webflow in drie velden ingevoerd. De prijs exclusief btw, de btw en de prijs inclusief btw. Webflow wijzigt de andere velden automatisch mee, wanneer een van de velden wordt aangepast.

Let wel: Bij een artikel uit het assortiment is het aanpassen van de btw niet mogelijk.

Prijs excl. btw

invoer: getalveld
verplicht: ja

In dit veld vult u de prijs exclusief btw in.

Btw

invoer: keuzeveld

verplicht: ja

Hier kiest u het btw tarief van het artikel. Btw tarieven zijn wettelijk vastgesteld.

› Klik hier om naar de btw tarieven pagina van de belastingdienst te gaan.

Prijs incl. btw

invoer: getalveld
verplicht: ja

In dit veld vult u de prijs inclusief btw in.

Tabblad: Faciliteiten

Faciliteit

Invoer: tekstveld
verplicht: ja

Hier vult u het faciliteit nummer in. U kunt de faciliteit ook kiezen m.b.v. het keuzeveld bij 'beschrijving'. Webflow vult dan automatisch het bijbehorende faciliteit nummer in.

Beschrijving

invoer: keuzelijst

verplicht: nee

Uit de lijst kunt u kiezen welke faciliteit u wilt afnemen bij de leverancier. Als u een faciliteit kiest, vult Webflow automatisch het faciliteit nummer in, en de inkoop prijs die bij de faciliteit is opgegeven.

Hoeveelheid

invoer: getalveld
verplicht: ja

Hier vult u de hoeveelheid in die u van de faciliteit wenst te ontvangen van de leverancier. De hoeveelheid wordt hierbij opgegeven in de eenheid die bij de faciliteit is aangegeven. U hoeft niet per se gehele getallen te gebruiken, breuken zijn toegestaan.

Let wel: gebruik bij het invullen van breuken de punt als decimaalteken. Het gebruik van de komma is niet toegestaan.

Prijs

De prijs wordt bij de keuze van een faciliteit uit het assortiment automatisch ingevuld. Desgewenst kunt u de prijs nog aanpassen. De prijs wordt in Webflow in drie velden ingevoerd. De prijs exclusief btw, de btw en de prijs inclusief btw. Webflow wijzigt de andere velden automatisch mee, wanneer een van de velden wordt aangepast.

Let wel: Bij een faciliteit is het aanpassen van de btw niet mogelijk.

Prijs excl. btw

invoer: getalveld
verplicht: ja

In dit veld vult u de prijs exclusief btw in.

Btw

invoer: keuzeveld

verplicht: ja

Hier kiest u het btw tarief van de faciliteit . Btw tarieven zijn wettelijk vastgesteld.

› Klik hier om naar de btw tarieven pagina van de belastingdienst te gaan.

Prijs incl. btw

invoer: getalveld
verplicht: ja

In dit veld vult u de prijs inclusief btw in.

Popup: Planning faciliteit

Als bij de faciliteit de planning is ingeschakeld, kunt u via het popup icoon de planning aanpassen voor de faciliteit regel. Hiermee wordt de faciliteit in de agenda beschikbaar voor eventuele verkoop of andere planning.

Datum

invoer: datumveld

verplicht: ja

Hier vult u de geplande leverdatum van deze faciliteit in. U kunt ook een datum kiezen van de kalender.

Start

invoer: tijdveld

verplicht: ja

Hier vult u de geplande starttijd in van deze faciliteit. De eindtijd wordt door Webflow automatisch aangepast volgens de hoeveelheid die op de faciliteit regel is opgegeven.

Stop

invoer: tijdveld

verplicht: ja

Hier vult u de geplande eindtijd in van deze faciliteit. Webflow past dan de hoeveelheid op de faciliteit regel aan volgens de opgegeven start- en eindtijd.

Tabblad: Uitvoerders

Uitvoerder

Invoer: tekstveld
verplicht: ja

Hier vult u het uitvoerder nummer in. U kunt de uitvoerder ook kiezen m.b.v. het keuzeveld bij 'beschrijving'. Webflow vult dan automatisch het bijbehorende uitvoerder nummer in.

Beschrijving

invoer: keuzelijst

verplicht: nee

Uit de lijst kunt u kiezen welke uitvoerder u wilt afnemen bij de leverancier. Als u een uitvoerder kiest, vult Webflow automatisch het uitvoerder nummer in, en de inkoop prijs die bij de uitvoerder is opgegeven.

Hoeveelheid

invoer: getalveld
verplicht: ja

Hier vult u de hoeveelheid in die u van de uitvoerder wenst te ontvangen van de leverancier. De hoeveelheid wordt hierbij opgegeven in de eenheid die bij de uitvoerder is aangegeven. U hoeft niet per se gehele getallen te gebruiken, breuken zijn toegestaan.

Let wel: gebruik bij het invullen van breuken de punt als decimaalteken. Het gebruik van de komma is niet toegestaan.

Prijs

De prijs wordt bij de keuze van een uitvoerder uit het assortiment automatisch ingevuld. Desgewenst kunt u de prijs nog aanpassen. De prijs wordt in Webflow in drie velden ingevoerd. De prijs exclusief btw, de btw en de prijs inclusief btw. Webflow wijzigt de andere velden automatisch mee, wanneer een van de velden wordt aangepast.

Let wel: Bij een uitvoerder is het aanpassen van de btw niet mogelijk.

Prijs excl. btw

invoer: getalveld
verplicht: ja

In dit veld vult u de prijs exclusief btw in.

Btw

invoer: keuzeveld

verplicht: ja

Hier kiest u het btw tarief van de uitvoerder . Btw tarieven zijn wettelijk vastgesteld.

› Klik hier om naar de btw tarieven pagina van de belastingdienst te gaan.

Prijs incl. btw

invoer: getalveld
verplicht: ja

In dit veld vult u de prijs inclusief btw in.

Popup: Planning uitvoerder

Als bij de uitvoerder de planning is ingeschakeld, kunt u via het popup icoon de planning aanpassen voor de uitvoerder regel. Hiermee wordt de uitvoerder in de agenda beschikbaar voor eventuele verkoop of andere planning.

Datum

invoer: datumveld

verplicht: ja

Hier vult u de geplande leverdatum van deze uitvoerder in. U kunt ook een datum kiezen van de kalender.

Start

invoer: tijdveld

verplicht: ja

Hier vult u de geplande starttijd in van deze uitvoerder. De eindtijd wordt door Webflow automatisch aangepast volgens de hoeveelheid die op de uitvoerder regel is opgegeven.

Stop

invoer: tijdveld

verplicht: ja

Hier vult u de geplande eindtijd in van deze uitvoerder. Webflow past dan de hoeveelheid op de uitvoerder regel aan volgens de opgegeven start- en eindtijd.

› Klik hier om naar het onderwerp 'invoeren inkoop opdracht' te gaan.