Velden verkoop factuur

Webflow v1.5 © 25-11-2010

› Ga naar tabblad 'verkoop factuur'.

› Ga naar tabblad 'artikelen'.

› Ga naar tabblad 'diensten'.

Tabblad: Verkoop factuur

Klant

invoer: keuzeveld
verplicht: ja

Hier selecteert u de klant waar u de verkoop factuur naar stuurt. Bij het selecteren vult Webflow automatisch de naam, adresgegevens en betalingstermijn in die bij de gekozen klant is opgegeven. Het veld wordt daarna als tekstveld getoond, met daarin het relatie nummer van de klant.

Korte omschrijving

invoer: tekstveld
verplicht: ja

Hier kunt u een korte omschrijving invullen. Dit kan handig zijn voor uw medegebruikers van Webflow, of een geheugensteuntje voor uzelf. De korte omschrijving verschijnt ook in de 'lijst facturen'.

Factuurdatum

invoer: datumveld
verplicht: ja

Hier vult Webflow automatisch de datum van vandaag in. Vul desgewenst een andere datum in, of selecteer een datum van de kalender.

Verkoop opdracht nummer

invoer: tekstveld

verplicht: nee

Hier wordt door Webflow het opdrachtnummer ingevuld als de factuur is gebaseerd op de afhandeling van een verkoop opdracht. U kunt dit veld niet wijzigen.

Klant naam

invoer: tekstveld
verplicht: nee

Hier wordt door Webflow bij het selecteren van de klant automatisch de naam van de klant ingevuld. U kunt desgewenst de naam aanpassen. Let wel: deze wordt dan niet aangepast bij de stamgegevens van de klant.

Adres 1

invoer: tekstveld
verplicht: nee

Hier wordt door Webflow bij het selecteren van de klant automatisch het adres 1 veld van de klant ingevuld. U kunt desgewenst de waarde aanpassen. Let wel: deze wordt dan niet aangepast bij de stamgegevens van de klant.

Adres 2

invoer: tekstveld
verplicht: nee

Hier wordt door Webflow bij het selecteren van de klant automatisch het adres 2 veld van de klant ingevuld. U kunt desgewenst de waarde aanpassen. Let wel: deze wordt dan niet aangepast bij de stamgegevens van de klant.

Postcode

invoer: tekstveld
verplicht: nee

Hier wordt door Webflow bij het selecteren van de klant automatisch de postcode van de klant ingevuld. U kunt desgewenst de waarde aanpassen. Let wel: deze wordt dan niet aangepast bij de stamgegevens van de klant.

Plaats

invoer: tekstveld
verplicht: nee

Hier wordt door Webflow bij het selecteren van de klant automatisch de plaats van de klant ingevuld. U kunt desgewenst de waarde aanpassen. Let wel: deze wordt dan niet aangepast bij de stamgegevens van de klant.

Land

invoer: tekstveld
verplicht: nee

Hier wordt door Webflow bij het selecteren van de klant automatisch het land van de klant ingevuld. U kunt desgewenst de waarde aanpassen. Let wel: deze wordt dan niet aangepast bij de stamgegevens van de klant.

Bankrekening

invoer: tekstveld
verplicht: nee

Hier wordt door Webflow bij het selecteren van de klant automatisch de bankrekening van de klant ingevuld. U kunt desgewenst de waarde aanpassen. Let wel: deze wordt dan niet aangepast bij de stamgegevens van de klant.

Kamer van Koophandel nummer (KvK)

invoer: tekstveld
verplicht: nee

Hier wordt door Webflow bij het selecteren van de klant automatisch het Kamer van Koophandel nummer van de klant ingevuld. U kunt desgewenst de waarde aanpassen. Let wel: deze wordt dan niet aangepast bij de stamgegevens van de klant.

Iban

invoer: tekstveld
verplicht: nee

Hier wordt door Webflow bij het selecteren van de klant automatisch het iban nummer van de klant ingevuld. U kunt desgewenst de waarde aanpassen. Let wel: deze wordt dan niet aangepast bij de stamgegevens van de klant.

Btw nummer

invoer: tekstveld
verplicht: nee

Hier wordt door Webflow bij het selecteren van de klant automatisch het btw nummer van de klant ingevuld. U kunt desgewenst de waarde aanpassen. Let wel: deze wordt dan niet aangepast bij de stamgegevens van de klant.

Korting

invoer: getalveld

verplicht: nee

Hier kunt u een kortingspercentage invoeren, als u de klant een korting wil geven over het totale factuurbedrag. Als u niets invult, berekent Webflow automatisch een korting van 0%.

Betalingstermijn

invoer: getalveld
verplicht: ja

Hier wordt door Webflow automatisch de betalingstermijn ingevuld die is opgegeven bij de gekozen klant. Het gaat hier om de betalingstermijn die voor u geldt bij de klant. U kunt het getal hier desgewenst nog wijzigen. Let wel: deze wordt dan niet aangepast bij de stamgegevens van de klant.

Omschrijving

invoer: tekstveld
verplicht: nee

Hier kunt u een uitgebreide beschrijving invoeren van deze verkoop factuur. Dit kan handig zijn voor uw medegebruikers van Webflow, of een geheugensteuntje voor uzelf.

Tabblad: Artikelen

Bij het toevoegen van artikelen aan een factuur, is het niet mogelijk om artikelen te kiezen waarvan de voorraad wordt bijgehouden.

Artikel

invoer: aankruisvakje
verplicht: nee

Hier geeft u aan of het artikel op deze regel uit het assortiment moet worden gekozen. Als het vakje staat aangevinkt, kunt u een artikelnummer invoeren, of m.b.v. de keuzevelden een artikel uit het assortiment kiezen. Webflow vult dan automatisch de verkoopprijs in die is opgegevens bij het gekozen artikel. Als het vakje niet staat aangevinkt, kunt u zelf een beschrijving en prijs invoeren.

Omschrijving

invoer: tekstveld
verplicht: ja, mits 'artikel' niet is aangevinkt

Als u een artikel invoert dat niet uit het assortiment is gekozen, moet u hier de beschrijving van het artikel invoeren. Als het artikel wel uit het assortiment wordt gekozen, wordt de beschrijving door Webflow automatisch ingevuld. Na het invoeren kunt u deze beschrijving desgewenst nog aanpassen. Let wel: deze wordt dan niet aangepast bij de stamgegevens van het artikel.

Hoeveelheid

invoer: getalveld
verplicht: ja

Hier vult u de hoeveelheid in die de klant van het artikel moet afrekenen. De hoeveelheid wordt hierbij opgegeven in de eenheid die bij de verpakking van het artikel is aangegeven. U hoeft niet per se gehele getallen te gebruiken, breuken zijn toegestaan:

• Het gekozen artikel is 'koffie (pak 500g)'. Dat wordt verkocht per stuk. U vult dan het aantal stuks in. Bijvoorbeeld: 3.
• Het gekozen artikel is 'elstar appelen (kg)'. Dat wordt verkocht per kilogram. U vult dan het aantal kilogram in. Bijvoorbeeld: 2.45.

Let wel: gebruik bij het invullen van breuken de punt als decimaalteken. Het gebruik van de komma is niet toegestaan.

Prijs

De prijs wordt bij de keuze van een artikel uit het assortiment automatisch ingevuld. Desgewenst kunt u de prijs nog aanpassen. De prijs wordt in Webflow in drie velden ingevoerd. De prijs exclusief btw, de btw en de prijs inclusief btw. Webflow wijzigt de andere velden automatisch mee, wanneer een van de velden wordt aangepast.

Let wel: Bij een artikel uit het assortiment is het aanpassen van de btw niet mogelijk.

Prijs excl. btw

invoer: getalveld
verplicht: ja

In dit veld vult u de prijs exclusief btw in.

Btw

invoer: keuzeveld

verplicht: ja

Hier kiest u het btw tarief van het artikel. Btw tarieven zijn wettelijk vastgesteld. Na het invoeren wijzigt dit veld naar een tekstveld.

› Klik hier om naar de btw tarieven pagina van de belastingdienst te gaan.

Prijs incl. btw

invoer: getalveld
verplicht: ja

In dit veld vult u de prijs inclusief btw in.

Tabblad: Diensten

Bij het toevoegen van dienst items aan een factuur, is het niet mogelijk om dienst items te kiezen waarbij de planning is ingeschakeld.

Dienst item

Invoer: tekstveld
verplicht: ja

Hier vult u het dienst item nummer in. U kunt het dienst item ook kiezen m.b.v. het keuzeveld bij 'beschrijving'. Webflow vult dan automatisch het bijbehorende dienst item nummer in.

Omschrijving

invoer: keuzelijst

verplicht: nee

Uit de lijst kunt u kiezen welk dienst item u wilt afrekenen met de klant. Als u een dienst item kiest, vult Webflow automatisch het dienst item nummer in, en de verkoop prijs die bij het dienst item is opgegeven. Na het invoeren wijzigt het veld naar een tekstveld.

Hoeveelheid

invoer: getalveld
verplicht: ja

Hier vult u de hoeveelheid in die u van het dienst item wilt afrekenen met de klant. De hoeveelheid wordt hierbij opgegeven in de eenheid die bij het dienst item is aangegeven. Als bij het dienst item het veld 'discreet' niet is aangevinkt, hoeft u niet per se gehele getallen te gebruiken, breuken zijn dan toegestaan.

Let wel: gebruik bij het invullen van breuken de punt als decimaalteken. Het gebruik van de komma is niet toegestaan.

Prijs

De prijs wordt bij de keuze van een dienst item uit het assortiment automatisch ingevuld. Desgewenst kunt u de prijs nog aanpassen. De prijs wordt in Webflow in drie velden ingevoerd. De prijs exclusief btw, de btw en de prijs inclusief btw. Webflow wijzigt de andere velden automatisch mee, wanneer een van de velden wordt aangepast.

Let wel: Bij een dienst item is het aanpassen van de btw niet mogelijk.

Prijs excl. btw

invoer: getalveld
verplicht: ja

In dit veld vult u de prijs exclusief btw in.

Btw

invoer: keuzeveld

verplicht: ja

Hier kiest u het btw tarief van de dienst item . Btw tarieven zijn wettelijk vastgesteld. Na het invoeren wijzigt het veld naar een tekstveld.

› Klik hier om naar de btw tarieven pagina van de belastingdienst te gaan.

Prijs incl. btw

invoer: getalveld
verplicht: ja

In dit veld vult u de prijs inclusief btw in.

Popup: Planning dienst

Als bij het dienst item mogelijk is om faciliteiten en/of uitvoerders te kiezen, kunt u via het popup icoon de keuze aanpassen voor de dienst item regel. U kunt hier desgewenst ook de datum en start- en stoptijd aanpassen voor het te berekenen bedrag.

Datum

invoer: datumveld

verplicht: ja

Hier vult u de te berekenen leverdatum van dit dienst item in. U kunt ook een datum kiezen van de kalender.

Start

invoer: tijdveld

verplicht: ja

Hier vult u de berekenen starttijd in van dit dienst item. De eindtijd wordt door Webflow automatisch aangepast volgens de hoeveelheid die op de dienst item regel is opgegeven.

Stop

invoer: tijdveld

verplicht: ja

Hier vult u de berekenen eindtijd in van dit dienst item. Webflow past dan de hoeveelheid op de dienst item regel aan volgens de opgegeven start- en eindtijd.

Omschrijving

invoer: tekstveld
verplicht: nee

Hier kunt u een omschrijving toevoegen.

› Klik hier om naar het onderwerp 'invoeren verkoop factuur' te gaan.