Velden verkoop opdracht

Webflow v1.5 © 25-11-2010

› Ga naar tabblad 'verkoop opdracht'.

› Popup 'prijsopgaaf'.

› Ga naar tabblad 'artikelen'.

› Ga naar tabblad 'diensten'.

› Ga naar tabblad 'verzendkosten'.

Tabblad: Verkoop opdracht

Klant

invoer: keuzeveld
verplicht: ja

Hier selecteert u de klant die bij u de verkoop opdracht plaatst. Bij het selecteren vult Webflow automatisch de bevestigings- en betalingstermijn in die bij de gekozen klant is opgegeven.

Korte omschrijving

invoer: tekstveld
verplicht: ja

Hier kunt u een korte omschrijving invullen. Dit kan handig zijn voor uw medegebruikers van Webflow, of een geheugensteuntje voor uzelf. De korte omschrijving verschijnt ook in de 'lijst facturen'.

Datum

invoer: datumveld
verplicht: ja

Hier vult Webflow automatisch de datum van vandaag in. Vul desgewenst een andere datum in, of selecteer een datum van de kalender.

Inkoop opdracht nummer klant

invoer: tekstveld
verplicht: nee

Hier kunt u desgewenst het inkoop opdracht nummer invullen waaronder deze verkoop opdracht bij de klant in het systeem bekend is. Dit kan handig zijn bij de verdere afwikkeling van de verkoop opdracht, of als er onverhoopt problemen optreden.

Verwachte afhandelingsdatum

invoer: datumveld
verplicht: nee

Hier vult u de datum in waarop u de afhandeling van deze verkoop opdracht verwacht. Dat kan bijvoorbeeld de levering van de bestelde goederen zijn, of de dag waarop de werkzaamheden van een uitvoerder plaatsvinden.

Koper naam

invoer: tekstveld
verplicht: nee

Hier kunt u desgewenst de naam van de koper invullen waarmee u contact heeft gehad bij de klant. Dit kan handig zijn bij de verdere afwikkeling van de verkoop opdracht, of als er onverhoopt problemen optreden.

Korting

invoer: getalveld

verplicht: nee

Hier kunt u een kortingspercentage invoeren, als u de klant een korting wil geven over het totale factuurbedrag. Als u niets invult, berekent Webflow automatisch een korting van 0%.

Bevestigingstermijn

invoer: getalveld
verplicht: ja

Hier wordt door Webflow automatisch de bevestigingstermijn ingevuld die is opgegeven bij de gekozen klant. Het gaat hier om de bevestigingstermijn die voor de klant geldt. U kunt het getal hier desgewenst nog wijzigen.

Betalingstermijn

invoer: getalveld
verplicht: ja

Hier wordt door Webflow automatisch de betalingstermijn ingevuld die is opgegeven bij de gekozen klant. Het gaat hier om de betalingstermijn die voor de klant geldt bij het betalen van de uiteindelijke factuur. U kunt het getal hier desgewenst nog wijzigen.

Omschrijving

invoer: tekstveld
verplicht: nee

Hier kunt u een uitgebreide beschrijving invoeren van deze verkoop opdracht. Dit kan handig zijn voor uw medegebruikers van Webflow, of een geheugensteuntje voor uzelf.

Bevestigingsdatum

invoer: datumveld
verplicht: nee

Hier vult de datum in waarop de opdracht is bevestigd. U kunt ook een datum van de kalender kiezen. Hiermee wordt de verkoop opdracht 'op slot' gezet en kan deze afgehandeld worden.

Popup prijsopgaaf

Geldig tot

invoer: datumveld
verplicht: ja

Hier vult de datum in tot wanneer de prijsopgaaf geldig is. U kunt ook een datum van de kalender kiezen. Bij het afdrukken van de prijsopgaaf wordt deze datum getoond als de datum tot wanneer de prijsopgaaf geldig is.

Tekst editor

invoer: tekstveld
verplicht: nee

In de teksteditor kunt de tekst toevoegen die op de prijsopgaaf getoond moet worden. Deze tekst is - met behulp van de knoppen boven de editor - naar wens van lay out te voorzien (bijvoorbeeld vet gedrukt, onderstreept, tekstkleur, achtergrondkleur, opsommingstekens). Ook kunt u onder andere plaatjes, hyperlinks en tabellen toevoegen.

Tabblad: Artikelen

Artikel

invoer: aankruisvakje
verplicht: nee

Hier geeft u aan of het artikel op deze regel uit het assortiment moet worden gekozen. Als het vakje staat aangevinkt, kunt u een artikelnummer invoeren, of m.b.v. de keuzevelden een artikel uit het assortiment kiezen. Webflow vult dan automatisch de verkoopprijs in die is opgegevens bij het gekozen artikel. Als het vakje niet staat aangevinkt, kunt u zelf een beschrijving en prijs invoeren.

Omschrijving

invoer: tekstveld
verplicht: ja, mits 'artikel' niet is aangevinkt

Als u een artikel invoert dat niet uit het assortiment is gekozen, moet u hier de beschrijving van het artikel invoeren. Als het artikel wel uit het assortiment wordt gekozen, kan de beschrijving niet worden aangepast.

Hoeveelheid

invoer: getalveld
verplicht: ja

Hier vult u de hoeveelheid in die de klant van het artikel wenst te ontvangen. De hoeveelheid wordt hierbij opgegeven in de eenheid die bij de verpakking van het artikel is aangegeven. U hoeft niet per se gehele getallen te gebruiken, breuken zijn toegestaan:

• Het gekozen artikel is 'koffie (pak 500g)'. Dat wordt verkocht per stuk. U vult dan het aantal stuks in. Bijvoorbeeld: 3.
• Het gekozen artikel is 'elstar appelen (kg)'. Dat wordt verkocht per kilogram. U vult dan het aantal kilogram in. Bijvoorbeeld: 2.45.

Let wel: gebruik bij het invullen van breuken de punt als decimaalteken. Het gebruik van de komma is niet toegestaan.

Prijs

De prijs wordt bij de keuze van een artikel uit het assortiment automatisch ingevuld. Desgewenst kunt u de prijs nog aanpassen. De prijs wordt in Webflow in drie velden ingevoerd. De prijs exclusief btw, de btw en de prijs inclusief btw. Webflow wijzigt de andere velden automatisch mee, wanneer een van de velden wordt aangepast.

Prijs excl. btw

invoer: getalveld
verplicht: ja

In dit veld vult u de prijs exclusief btw in.

Btw

invoer: keuzeveld

verplicht: ja

Hier kiest u het btw tarief van het artikel. Btw tarieven zijn wettelijk vastgesteld. Na het invoeren wijzigt dit veld naar een tekstveld.

› Klik hier om naar de btw tarieven pagina van de belastingdienst te gaan.

Prijs incl. btw

invoer: getalveld
verplicht: ja

In dit veld vult u de prijs inclusief btw in.

Korting

invoer: getalveld
verplicht: nee

In dit veld vult u de korting in die over deze regel moet worden berekend. Als u niets invult, gebruikt Webflow automatisch een korting van 0%.

Tabblad: Diensten

Dienst

Invoer: tekstveld
verplicht: ja

Hier vult u het dienst item nummer in. U kunt het dienst item ook kiezen m.b.v. het keuzevelden bij 'beschrijving'. Webflow vult dan automatisch het bijbehorende dienst item nummer in.

Omschrijving

invoer: keuzelijst

verplicht: nee

Uit de lijst kunt u kiezen welk dienst item de klant wil afnemen. Als u een dienst item kiest, vult Webflow automatisch het dienst item nummer in, en de verkoopprijs die bij het dienst item is opgegeven.

Lengte

invoer: getalveld
verplicht: ja

Hier vult u de hoeveelheid in die de klant van het dienst item wenst te ontvangen. De hoeveelheid wordt hierbij opgegeven in de eenheid die bij het dienst item is aangegeven. Als bij het dienst item het veld 'discreet' niet is aangevinkt, hoeft u niet per se gehele getallen te gebruiken, breuken zijn dan toegestaan.

Let wel: gebruik bij het invullen van breuken de punt als decimaalteken. Het gebruik van de komma is niet toegestaan.

Personen

invoer: getalveld

verplicht: ja, indien de prijs per persoon wordt berekend

Hier vult u het aantal personen in die van het dienst item gebruik gaan maken. Webflow past dan automatisch de eenheidsprijs aan, volgens de verkoopprijs die is opgegeven bij de gekozen dienst.

Korting

invoer: getalveld
verplicht: nee

In dit veld vult u de korting in die over deze regel moet worden berekend. Als u niets invult, gebruikt Webflow automatisch een korting van 0%.

Popup: Planning dienst item

Als bij het dienst item de mogelijkheid bestaat om faciliteiten en/of uitvoerders te selecteren, kunt u via het popup icoon de keuze maken. Als bij deze faciliteiten en/of uitvoerders de planning is ingeschakeld, kunt u ook de planning aanpassen voor de dienst item regel. Hiermee worden de gekozen faciliteiten en/of uitvoerders in de agenda geplaatst.

Het is bij geplande faciliteiten en/of uitvoerders niet mogelijk om tegelijkertijd ook voor andere dienst items te worden ingezet. Als bij het betreffende dienst item 'exclusief' is ingeschakeld, zijn de faciliteiten en/of uitvoerders ook niet meer beschikbaar voor eventuele andere klanten die dezelfde dienst willen afnemen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het verschil tussen groepslessen en privélessen.

Datum

invoer: datumveld

verplicht: ja

Hier vult u de geplande leverdatum van dit dienst item in. U kunt ook een datum kiezen van de kalender.

Start

invoer: tijdveld

verplicht: ja

Hier vult u de geplande starttijd in van dit dienst item. De eindtijd wordt door Webflow automatisch aangepast volgens de hoeveelheid die op de dienst item regel is opgegeven.

Stop

invoer: tijdveld

verplicht: ja

Hier vult u de geplande eindtijd in van dit dienst item. Webflow past dan de hoeveelheid op de dienst item regel aan volgens de opgegeven start- en eindtijd.

Omschrijving

invoer: tekstveld
verplicht: nee

Hier kunt u een omschrijving toevoegen.

Tabblad: Verzendkosten

Selecteer

Invoer: keuzeveld
verplicht: ja

Hier selecteert u een verzend methode uit de beschikbare verzend methoden. Standaard is de verzend methode 'geen verzendkosten' geselecteerd. De getoonde verzend methoden zijn beschikbaar op basis van de door u ingevoerde eigenschappen bij verzendkosten in het onderdeel 'klanten' in de module 'verkoop'. Klik hier voor meer informatie over het invoeren van verzendkosten.

› Klik hier om naar het onderwerp 'invoeren verkoop opdracht' te gaan.